Piensa en un director de orquesta. El director tiene la visión general de cómo debe sonar la pieza, pero esa visión debe ser traducida a cada sección de la orquesta: cuerdas, viento madera, viento metal, percusión. El director utiliza una partitura que desglosa la pieza para cada sección. De la misma manera, una matriz de objetivos desglosa los objetivos generales de la ONG en partes manejables para cada departamento.
Una forma eficaz de alinear los objetivos de la organización con los departamentos es implementar una matriz de objetivos. Esta herramienta puede ayudar a las ONGs a ser más eficientes y efectivas en su trabajo.
¿Qué es una Matriz de Objetivos y Cómo Implementarla?
Una matriz de objetivos es una herramienta que muestra cómo cada departamento de la organización está trabajando hacia los objetivos generales de la organización. Cada departamento debe tener un plan claro y medible para alcanzar estos objetivos.
Para implementar una matriz de objetivos, primero debes listar todos los departamentos de tu organización en la fila superior de la matriz. Luego, en la columna de la izquierda, escribe tus objetivos principales. En cada intersección, deberías tener un plan claro de cómo ese departamento específico va a trabajar hacia ese objetivo específico.
Los Beneficios de una Matriz de Objetivos
Una matriz de objetivos puede ser un cambio de juego para las ONGs. Al proporcionar una visión clara de cómo cada departamento contribuye a los objetivos generales, puede mejorar la comunicación y la eficiencia. Además, puede ayudar a cada departamento a entender su papel y responsabilidad en el logro de los objetivos de la organización.
Además, una matriz de objetivos permite a la organización seguir el progreso hacia sus objetivos de manera más efectiva. Cada acción que se tome puede ser medida y evaluada en función de cómo contribuye a los objetivos generales.
Por ejemplo, imagina una ONG que suministra agua limpia en comunidades.
Implementan una matriz de objetivos que alinea los objetivos generales de la organización (como proporcionar agua limpia a un cierto número de personas) con los departamentos específicos. Ahora, el departamento de financiamiento sabe que necesitan buscar fondos para los pozos de agua, no para los filtros de agua. El departamento de implementación sabe dónde y cuándo se instalarán los pozos. Y el departamento de donaciones sabe que deben encontrar donantes para los pozos, no para los filtros. Esto lleva a una organización más eficiente y efectiva.
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Implementar una matriz de objetivos puede ser una forma poderosa de mejorar la eficiencia y la efectividad de tu ONG.
Al alinear claramente los objetivos de la organización con los departamentos, puedes mejorar la comunicación, la responsabilidad y el seguimiento del progreso. Prueba con los cursos de La Escuelita de ONG sobre planificación estratégica.
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